Kiat Menata Meja Kantor untuk Kenyamanan Karyawan dan
Meningkatkan Produktifitas
Ketika bekerja di
kantor, ada saja hal-hal yang membuat Anda terdistraksi sehingga tidak dapat
konsentrasi dengan maksimal dalam mengerjakan tugas. Oleh sebab itu, menjaga lingkungan
tetap kondusif adalah upaya terbaik yang bisa dilakukan supaya pekerjaan tidak
terhambat. Salah satunya adalah dengan melakukan penataan meja kantor yang
benar serta memperhatikan beberapa aspek dalam penataan tersebut. Bagaimana
caranya?
Menata Meja Kantor Sesuai Bentuk Meja
Apakah bentuk
meja kantor Anda memanjang, persegi, atau malah segitiga? Penataan meja kantor
yang sesuai dengan bentuk meja ini akan memberikan nilai estetik tersendiri.
Penataan yang indah akan membuat suasana lebih bersahabat dan tentram.
Misalnya, meja persegi panjang ditempatkan menghadap tembok, dengan begitu
tidak akan memakan tempat terlalu banyak pada bagian tengah ruangan.
Menata Meja Kantor Sesuai Luas Ruangan
Luas ruangan akan
sangat memengaruhi penataan meja kantor. Untuk ruangan yang sempit, sebaiknya
di dalamnya diisi dengan meja-meja berbentuk kecil dengan bagian kolong yang
lapang. Sedangkan untuk ruangan yang lebih luas, Anda bisa bebas meletakkan
meja kantor berukuran besar maupun kecil. Sebab, jika meja kantor yang besar
diletakkan di ruangan sempit, akan sangat mengganggu pergerakan karyawan, dan
suasana ruangan terasa lebih sesak.
Jika Memakai Komputer, Posisikan Layarnya Setinggi Mata
Apabila pekerjaan
di kantor mengharuskan menggunakan computer atau laptop, ada baiknya
memosisikan layar computer tersebut setinggi mata. Jika terlalu rendah, akan
membuat leher Anda sakit karena terlalu sering menunduk. Jika terlalu tinggi,
selain sakit pada leher juga membuat mata Anda cepat lelah. Solusi terbaik
adalah memosisikannya sejajar mata, jika bisa antara keyboard dan layar
jaraknya pun dibuat agak berjauhan sehingga mata Anda tidak terlalu dekat
dengan layar. Inilah mengapa tinggi meja juga harus menjadi perhatian khusus
jika ingin membeli meja kantor untuk karyawan.
Tambahkan Tanaman Hidup di Meja Kerja
Selain dari
dilihat dari fungsinya, menata meja kantor juga harus memperhatikan sisi
estetik. Meja yang terlihat nyaman akan membuat psikologis penggunanya lebih
baik, pikiran lebih segar sehingga pekerjaan jadi lebih cepat diselesaikan.
Salah satu menambah nilai estetik tersebut adalah dengan meletakkan tanaman
hidup pada sisi meja. Tidak perlu mencari tanaman dengan perawatan yang sulit,
Anda bisa mencoba tanaman sukulen yang mudah tumbuh. Jika dirasa perawatan tanaman
hidup masih terlalu rumit untuk Anda, tidak apa-apa menggantinya dengan tanaman
hias buatan, meskipun tanaman plastik efeknya tidak sebaik tanaman alami.
Letakkan Meja Kantor dengan Pencahayaan yang Baik
Cahaya yang baik
akan sangat membantu dalam produktifitas pekerja. Tidak heran jika
kantor-kantor yang tertutup selalu berusaha memberikan penerangan yang sesuai.
Namun, jika pencahayaan di dalam kantor itu alami, alias berasal dari jendela
atau ventilasi lainnya, penting sekali untuk menempatkan meja-meja kantor pada
posisi yang baik. Jangan sampai posisi meja untuk karyawan yang butuh banyak
cahaya malah terhalang oleh sesuatu, atau malah diletakkan di tempat paling
tidak terjangkau cahaya. Apabila tidak ada alternatif dalam memberi
pencahayaan, sediakan lampu kerja untuk kenyamanan karyawan. Sebab, pencahayaan
yang buruk akan memengaruhi penglihatan. Bahkan cenderung membuat cepat
mengantuk sehingga malas untuk bekerja.
Memasang Aksesori Tertentu untuk Menciptakan Suasana yang
Nyaman
Anda juga dapat menciptakan suasana yang
lebih nyaman dengan menghias meja kantor minimalis dengan hal-hal
yang membuat Anda senang. Misalnya, jika Anda suka melihat foto keluarga
sebagai motivasi kerja, pasang saja foto keluarga kecil di atas meja. Atau,
Anda bisa menghias keyboard laptop dengan sesuatu yang Anda sukai.
Tidak ada komentar